Recruiting für Gemeinden, Städte und VerwaltungenClaym Kommunikation GmbH, Basel
Stellen-Check anfordern
Luftaufnahme einer Schweizer Gemeinde im Herbstlicht, Symbolbild
ClaymÖffentliche VerwaltungFallstudie Gemeinde Davos

Fachkräfte für Gemeinden, Städte und Kantone.

Gewonnen dort, wo das Amtsblatt nie hinkommt.

Bis 2030 fehlt den Verwaltungen jede vierte Person, und 63 Prozent der jungen Fachleute haben noch nie eine Anzeige der öffentlichen Hand gesehen. Wir liefern Fachkräfte aus dem eigenen Pool und machen Ihre Verwaltung dort sichtbar, wo diese Leute wirklich sind.

Philipp MüllerPersonalleiter, Gemeinde Davos 83Bewerbungen auf drei IT-Stellen

Fallstudie Gemeinde Davos, gedreht im Rathaus. 1 Minute 57.

Einsatzgebiet Umsetzbar in allen Kantonen der Schweiz.

Claym arbeitet in allen 26 Kantonen der Schweiz. Referenz aus dem Kanton Graubünden: Gemeinde Davos.

Worum es geht

Diese Seite in drei Sätzen.

Der Markt

Bis 2030 fehlt in den Schweizer Verwaltungen jede vierte Person.

Das ist keine Prognose aus dem Recruiting, sondern die Modellrechnung von PwC Schweiz für den öffentlichen Sektor. Sie erklärt, warum eine Ausschreibung, die vor fünf Jahren funktioniert hat, heute leer bleibt.

130'000
Fachkräfte fehlen dem öffentlichen Sektor bis 2030: Verwaltung, Bildung, Sicherheit, Verteidigung, Spitalwesen
PwC Schweiz, 2023
30'000
davon allein in den öffentlichen Verwaltungen von Bund, Kantonen und Gemeinden
PwC Schweiz, 2023
25 %
des Personals, das die Verwaltungen 2030 brauchen, fehlt. Jede vierte Stelle
PwC Schweiz, 2023
63 %
der 18- bis 27-Jährigen haben nie eine Stellenanzeige der öffentlichen Hand online gesehen
PwC Schweiz, 2023

Was die 18- bis 27-Jährigen über den öffentlichen Sektor sagen

Anteil der Befragten in Prozent. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Balken.
Spricht für die VerwaltungSpricht gegen die heutige Ausschreibung
finden den öffentlichen Sektor attraktiv60 %60 % halten den öffentlichen Sektor für (eher) attraktiv
können sich vorstellen, dort zu arbeiten59 %59 % derjenigen, die nie dort waren oder sich bewarben
sehen Entwicklungsmöglichkeiten55 %55 % sehen Entwicklungsmöglichkeiten, 12 % keine
haben nie eine öffentliche Stellenanzeige online gesehen63 %63 % haben nie eine gesehen oder erinnern sich nicht
halten den öffentlichen Sektor für langsam45 %45 % erachten den Sektor als langsam arbeitend
Quelle: PwC Schweiz, «Fachkräftemangel im öffentlichen Sektor», Oktober 2023. Befragung von über 750 Personen zwischen 18 und 27 Jahren.
Aussagen der 18- bis 27-Jährigen zum öffentlichen Sektor
AussageAnteil
attraktiv60 %
können sich vorstellen, dort zu arbeiten59 %
sehen Entwicklungsmöglichkeiten55 %
nie eine Stellenanzeige gesehen63 %
halten ihn für langsam45 %

Die Lücke in den Verwaltungen. Und was den Beschäftigten wirklich zählt.

Fehlende Personen bis 2030 sowie die Top-Prioritäten in Prozent. Genau die Punkte, die in keiner Ausschreibung stehen.
30'000
fehlende Personen in den Verwaltungen bis 2030, das entspricht rund einem Viertel des dann benötigten Personals
30'000 Verwaltungvon 130'000 im ganzen öffentlichen Sektor
Teamarbeit als Top-Priorität41 %Beschäftigte im öffentlichen Sektor, deutlich öfter als anderswo
Sinn in der Arbeit32 %Top-Priorität «Sinn in der Arbeit»
Wertschätzung28 %Top-Priorität «Wertschätzung»
Quelle: PwC Schweiz, 2023. Teamarbeit, Sinn und Wertschätzung stehen im öffentlichen Sektor deutlich öfter zuoberst als in der Privatwirtschaft.
Der Widerspruch in diesen Zahlen ist die ganze Chance: 59 Prozent der jungen Leute können sich eine Stelle in der Verwaltung vorstellen, 60 Prozent finden sie attraktiv. Gleichzeitig haben 63 Prozent nie eine Anzeige gesehen. Es fehlt nicht das Interesse. Es fehlt die Sichtbarkeit.
Die Narrative der Jungen

Sechs Sätze. Und was davon stimmt.

Keiner dieser Sätze wird durch ein besseres Inserat widerlegt. Alle sechs werden durch etwas widerlegt, das man sehen kann.

01Dort passiert nichts. Papier, Stempel, verstaubte Technik.
Was wirklich zutrifft

Eine Gemeinde betreibt Serverräume, Geoinformationssysteme, Fernwärme und Glasfaser. Die erste Kampagne in Davos war für System Engineer und Applikationsmanager, nicht für die Kanzlei.

So lösen wir es auf

Wir zeigen die Arbeit, statt sie zu beschreiben. Ein Bild aus Ihrem Haus schlägt jedes Adjektiv im Inserat.

02In der Verwaltung verdiene ich weniger.
Was wirklich zutrifft

Beim Grundgehalt stimmt es, bei Informatik und Bau oft deutlich. Beim Rest nicht: öffentlich-rechtliche Pensionskasse, garantierte Lohnentwicklung, fünf bis sechs Wochen Ferien, kein Bonus, der wegfallen kann.

So lösen wir es auf

Nicht die Lohnklasse zeigen, sondern das Gesamtpaket über zehn Jahre. Und Teilzeit als Selbstverständlichkeit, nicht im Kleingedruckten.

03Da komme ich nie weiter. Befördert wird nach Dienstalter.
Was wirklich zutrifft

In einer Verwaltung mit achtzig Leuten führt man mit achtundzwanzig ein eigenes Fachgebiet. Im Konzern dauert dieselbe Verantwortung zehn Jahre. 55 Prozent der Jungen sehen die Möglichkeiten sogar, nur 12 Prozent verneinen sie.

So lösen wir es auf

Menschen zeigen, die früh Verantwortung tragen. Ein Name, ein Alter, ein Aufgabenbereich. Überprüfbar und deshalb glaubwürdig.

04Wer einmal in der Verwaltung ist, kommt nie mehr raus.
Was wirklich zutrifft

Beschaffungsrecht, Bauverfahren, Datenschutz, Projektleitung mit vielen Beteiligten: Wer das kann, wird von Planungsbüros und Energieversorgern angefragt. Sackgasse ist der Ruf, nicht der Lebenslauf.

So lösen wir es auf

Werdegänge sichtbar machen. Der Quereinsteiger aus der Privatwirtschaft ist das stärkste Argument, das eine Verwaltung besitzt.

05Das ist Verwalten, nicht Bewirken.
Was wirklich zutrifft

Das Ergebnis steht vor der Haustür: Schule, Wasser, Strasse, Alterszentrum. In der Privatwirtschaft ist es eine Quartalszahl. Sinn nennen 32 Prozent der Beschäftigten als oberste Priorität, Teamarbeit 41 Prozent.

So lösen wir es auf

Wirkung lokal zeigen, nicht behaupten. Nicht «sinnstiftende Tätigkeit», sondern das Projekt mit Namen, Ort und Jahr.

06Ich habe noch nie eine offene Stelle bei einer Gemeinde gesehen.
Was wirklich zutrifft

Das stimmt, und zwar bei 63 Prozent. Nicht weil es keine Stellen gibt, sondern weil sie dort stehen, wo nur hinschaut, wer ohnehin schon sucht.

So lösen wir es auf

Der einzige Punkt, den eine Verwaltung nicht aus eigener Kraft lösen kann. Und der einzige, der die anderen fünf überhaupt sichtbar macht.

Verwaltung und Privatwirtschaft

Die Privatwirtschaft gewinnt nicht mit dem besseren Angebot. Sie gewinnt, weil man sie sieht.

Wir arbeiten seit 2019 für beide Seiten und kennen deshalb beide Spielbücher. Eine Verwaltung verliert Kandidaten nicht am Lohnband, sondern an vier Dingen, die sich alle ändern lassen.

Was die Privatwirtschaft besser macht

  • Sie ist sichtbar, bevor die Stelle offen ist. Marketingbudget, Karriereseite, Content das ganze Jahr. Wenn die Vakanz kommt, kennt man die Firma bereits.
  • Sie entscheidet in Tagen. Gespräch am Montag, Vertrag am Freitag. In der Verwaltung durchläuft dieselbe Anstellung Personaldienst, Abteilungsleitung und je nach Ordnung den Gemeinderat.
  • Sie kann beim Lohn nachlegen. Bonus, Beteiligung, Antrittsprämie. Das Lohnband einer Gemeinde ist verbindlich und öffentlich.
  • Sie spricht an, statt auszuschreiben. Eigene Recruiter, Headhunter-Budget, Direktansprache auf Netzwerken. Die Verwaltung wartet, bis sich jemand meldet.

Was nur die Verwaltung bieten kann

  • Kein Konkurs, keine Investoren, keine Standortverlagerung. Öffentlich-rechtliche Pensionskasse. In einer unsicheren Wirtschaftslage ist das kein Nebenpunkt, sondern das Hauptargument.
  • Der Lohn steht vorher fest und gilt für alle gleich. Keine Verhandlung, keine Lohnschere im Team. Stabile Bezahlung nennt die junge Generation ausdrücklich als Wunsch.PwC Schweiz, 2023
  • Teilzeit, Jobsharing, fünf bis sechs Wochen Ferien. Für Eltern, Pflegende und Wiedereinsteigende ist die Verwaltung oft die einzige Arbeitgeberin der Region, die das wirklich zulässt.
  • Kurzer Arbeitsweg und sichtbares Resultat. Teamarbeit 41 Prozent, Sinn 32 Prozent, Wertschätzung 28 Prozent: die drei Prioritäten, die im öffentlichen Sektor deutlich öfter zuoberst stehen.PwC Schweiz, 2023

Vier Nachteile. Drei davon lösen wir.

Am Lohnband ändern wir nichts, das ist Sache der Gemeindeordnung. Sichtbarkeit, Direktansprache und Geschwindigkeit sind dagegen Handwerk. Wir sind sichtbar, wo Ihre künftigen Mitarbeitenden ohnehin sind. Wir sprechen Fachleute aus dem eigenen Pool direkt an, statt zu warten. Und wir telefonieren mit jeder Bewerbung, bevor sie bei Ihnen liegt.

Was wir machen

Mehr als nur ein Inserat. Mehr als nur ein Film.

Eine offene Stelle läuft bei uns über vier Wege gleichzeitig. Zwei füllen die Stelle jetzt, zwei sorgen dafür, dass die nächste leichter wird.

01Fachkräfte-Pool

Bevor die erste Anzeige läuft, schauen wir nach, wer schon da ist.

Eine Verwaltung startet bei null: ausschreiben, warten, hoffen. Wir starten nicht bei null. In der Datenbank stehen Fachleute, die sich selbst auf eine Claym-Kampagne gemeldet haben, mit Beruf, Region, Pensum und einer Telefonnummer, die stimmt.

Fachkräfte-Pool Beispielansicht
System EngineerInformatik
ICT Supporter:inInformatik
Applikationsmanager:inInformatik
Netzwerktechniker:inInformatik
Software EngineerInformatik
Cyber Security SpecialistInformatik
Cloud- und DevOps EngineerInformatik
Data EngineerInformatik
Kaufmännische:r Sachbearbeiter:inVerwaltung und Finanzen
Sachbearbeiter:in Baugesuche und BauadministrationVerwaltung und Finanzen
Sachbearbeiter:in Finanzen und RechnungswesenVerwaltung und Finanzen
Sachbearbeiter:in PersonalVerwaltung und Finanzen
Projektleiter:in GebäudetechnikBau und Planung
Gebäudetechnikplaner:in Heizung EFZBau und Planung
Konstrukteur:inBau und Planung
Maurer:in EFZBau und Planung
Zeichner:in Architektur und IngenieurbauBau und Planung
Strassenbauer:inWerkhof und Unterhalt
Gärtner:in Garten- und LandschaftsbauWerkhof und Unterhalt
Chauffeur:in Kategorie CWerkhof und Unterhalt
Facility Manager:inWerkhof und Unterhalt
Logistiker:in EFZWerkhof und Unterhalt
Schreiner:in EFZWerkhof und Unterhalt
Elektroinstallateur:in EFZTechnik und Energie
Elektrokontrolleur:inTechnik und Energie
Automatiker:inTechnik und Energie
Elektroniker:inTechnik und Energie
Anlagenführer:inTechnik und Energie
Heizungsmonteur:inTechnik und Energie
Sanitärinstallateur:inTechnik und Energie
Lüftungsanlagenbauer:inTechnik und Energie
Photovoltaik-Monteur:inTechnik und Energie
Polymechaniker:inIndustrie und Metall
Metallbauer:in und Schlosser:inIndustrie und Metall
Anlagen- und Apparatebauer:inIndustrie und Metall
Automobil-Mechatroniker:inIndustrie und Metall
Sozialpädagoge:inSoziales
Fachperson BetreuungSoziales
Sozialarbeiter:in FHSoziales
Fachperson Gesundheit EFZ, LangzeitpflegeSoziales
Pflegefachperson HFGesundheit
Fachperson Gesundheit EFZGesundheit
Medizinische:r Praxisassistent:inGesundheit
Rettungssanitäter:in HFGesundheit
HebammeGesundheit
45 Beispielprofile in 8 BerufsfeldernAuszug. Ob und wie viele Personen für Ihr Profil und Ihre Region im Pool stehen, sagen wir im Erstgespräch, nicht auf einer Website.
49Stellenprofile
12Berufsfelder
alleRegionen der Deutschschweiz
0gekaufte Adressen

Das ist der Grund, warum niemand schneller an Leute kommt: Wer Profile einkauft, bekommt Daten. Wer selbst Kampagnen führt, bekommt Menschen, die sich einmal aktiv gemeldet haben und wissen, wer anruft.

Datenschutz zuerst. Wir geben kein Profil weiter, ohne dass die Person Ihrer konkreten Stelle zugestimmt hat. Das ist nach revDSG Pflicht und der Grund, weshalb die Leute uns überhaupt antworten.
Zahl für meine Stelle anfragen
02Social Media Recruiting

Auf publicjobs erreichen Sie die, die suchen. Auf dem Handy erreichen Sie alle anderen.

Amtsblatt, eigene Website und Fachportal haben eines gemeinsam: Man muss sie aufsuchen. Instagram, Facebook, TikTok, YouTube und das Display-Netz muss niemand aufsuchen. Dort ist praktisch jede erwerbstätige Person Ihrer Region ohnehin jeden Tag.

Ihre offene Stelleeine Kampagne, fünf Orte Die Ausspielung verteilt sich auf die Kanäle, auf denen Ihre Zielgruppe wirklich ist. Wir steuern sie während der Laufzeit nach.
Instagram und Facebook45 %Grösste Reichweite in jeder Altersgruppe, auch bei den über 40-Jährigen
YouTube und Display25 %Der Imagefilm läuft dort, wo Fachleute Videos schauen und Nachrichten lesen
TikTok15 %Lernende, Berufseinsteigende, junge Pflege- und Technikberufe
Google Suche15 %Fängt die, die bereits aktiv nach einer Stelle in Ihrer Region suchen

Beispielhafte Verteilung der Ausspielung. Die tatsächliche Aufteilung richtet sich nach Beruf, Region und Altersgruppe und wird während der Kampagne laufend nachgeführt.

Und so sieht aus, was dort läuft.

Pro offener Stelle ein eigenes Hochformat-Video, gefilmt mit den Mitarbeitenden der Abteilung. Genau das sehen künftige Mitarbeitende im Feed, während sie gar nicht auf Stellensuche sind. Zwei der drei Davoser IT-Stellenvideos laufen hier.

System EngineerGemeinde Davos · 22 Bewerbungen
ApplikationsmanagerGemeinde Davos · 17 Bewerbungen
System Administratorin im Serverraum, SymbolbildVideo folgt
System AdministratorGemeinde Davos · 44 Bewerbungen · Symbolbild
Projektleiter Tiefbau auf einer Strassenbaustelle, SymbolbildVideo folgt
Projektleiter:in TiefbauamtGemeinde Davos · Kampagne läuft · Symbolbild
Pflegefachperson HFPflegezentren Gemeinde Arth · gefilmt
Bewerbung in zwei Minuten, vom Handy aus. Kein Login, kein Motivationsschreiben, kein PDF. Wer sich abends auf dem Sofa meldet, ist am nächsten Tag am Telefon. Genau daran scheitern die meisten Bewerbungen der öffentlichen Hand.
03Arbeitgebermarke

Die günstigste Besetzung ist die, für die man keine Kampagne mehr braucht.

Eine Kampagne besetzt eine Stelle. Eine Arbeitgebermarke besetzt die übernächste. Der Unterschied liegt darin, ob Ihre Verwaltung nur auftaucht, wenn sie jemanden sucht, oder ob man sie in der Region ohnehin als gute Adresse kennt.

Imagefilm der Verwaltung1:19 · Gemeinde Davos

Die Dachmarke

Ein Film, der zeigt, wofür die Verwaltung als Arbeitgeberin steht. Er läuft in jeder Kampagne mit, auf der Karriereseite, am Informationsabend und in der Lehrlingswerbung.

Mitarbeitende erzählen1:24 · Gemeinde Davos

Die Interviews

Nicht der Personaldienst wirbt, sondern die Leute aus der Abteilung erzählen selbst. Das ist die einzige Form, die junge Fachleute überhaupt noch glauben.

Zweites Amt, zweiter FilmHochbau- und Tiefbauamt, 2026
Projektleiter auf einer Tiefbau-Baustelle in einer Berggemeinde, SymbolbildFilm folgt
Hochbau- und Tiefbauamt, Gemeinde Davos
Gedreht, Schnitt und Freigabe laufen · Symbolbild

Amt für Amt

Was für die Informatik funktioniert hat, wiederholt sich in jeder Abteilung: Werkhof, Finanzen, Bauverwaltung, Schule. Jeder Drehtag erweitert das Material, das der Gemeinde gehört.

01
Eine Karriereseite, die nicht Teil der amtlichen Website ist.Sechs Klicks bis zur offenen Stelle ist der Normalfall auf Gemeindeseiten. Wir bauen eine eigene Seite, auf der eine Bewerbung zwei Minuten dauert.
02
Bildmaterial, das Ihnen gehört.Alle Aufnahmen aus dem Drehtag gehören der Gemeinde. Sie laufen auch im Geschäftsbericht, an der Gewerbeausstellung und am Informationsabend.
03
Sichtbar bleiben zwischen den Vakanzen.Ein Beitrag im Monat genügt, damit die Verwaltung im Kopf bleibt. Das ist der Unterschied zwischen zwölf Bewerbungen und zwei.
04HR- und Recruiting-Beratung

Jede Kündigung, die Sie verhindern, ist eine Kampagne, die Sie nicht bezahlen.

Rekrutieren ist die teure Hälfte. Die günstige ist, die Leute zu behalten, die schon da sind. Wir bringen aus über zweihundert Projekten mit, woran es in der Praxis scheitert, und geben das an Ihren Personaldienst weiter, ohne Zusatzhonorar innerhalb des Mandats.

Beratungsgespräch am Tisch im Büro von Claym in Basel
Zwei Personen besprechen Kennzahlen auf einem Tablet
Team von Claym in einer Besprechung
Inserate und PflichtenhefteWelche Formulierung wie viele Bewerbungen kostet. Häufigster Fehler ist der Anforderungskatalog, der Frauen und Quereinsteigende abschreckt.
Der Weg bis zur ZusageWo im Verfahren Kandidaten verloren gehen und wo eine Woche einzusparen wäre, ohne die Gemeindeordnung zu ändern.
GesprächsführungFachleute entscheiden im Bewerbungsgespräch, nicht im Inserat. Kurze Schulung für die Personen, die am Tisch sitzen.
Die ersten hundert TageDie meisten Abgänge entstehen im ersten Jahr. Einführung, Pate, klare Ziele nach drei Monaten. Das kostet nichts.
Personalplanung auf drei JahreWer geht in Pension, welche Stelle wird schwierig, welche Ausbildung müsste jetzt beginnen. Für die Budgetsitzung ohnehin nötig.
Lernende und NachwuchsDie Verwaltung ist eine hervorragende Ausbildnerin und sagt es niemandem. Der eigene Nachwuchs ist die günstigste Fachkraft.
Fallstudie

Wie das in der Gemeinde Davos aussah.

Rund 11'000 Einwohner, 30 bis 40 Ausschreibungen im Jahr und ein Personaldienst, der neben der Lohnbuchhaltung auch rekrutieren muss. Das ist die Ausgangslage von fast jeder Gemeinde in der Schweiz.

Rathaus Davos im Winter
Kapitel 1

Drei IT-Stellen, die niemand sah

Über Amtsblatt und Website meldete sich niemand, der passte. Ein Drehtag im Rathaus, danach eine Kampagne, die gezielt Fachleute im Unterland erreichte.

83Bewerbungen, 22 + 44 + 17
Vorgeprüfttelefonisch, vor dem Personaldienst
Serverraum der Gemeinde Davos
Kapitel 2

Das nächste Amt fragte von selbst an

Nach der Informatik kam der Auftrag für das Hochbau- und Tiefbauamt: zwei Projektleiterstellen, gedreht mit den Leuten, die dort arbeiten.

Kontingentfünf Stellen, ein Budgetposten
LäuftKampagne im Kontingent
Mitarbeiter der Informatik am Arbeitsplatz im Rathaus Davos
Kapitel 3

Aus der Kampagne wurde eine Arbeitgebermarke

Die Filme und Fotos gehören der Gemeinde und laufen weiter, unabhängig davon, welche Stelle gerade offen ist. Was für die Informatik galt, gilt für jede Abteilung.

EineAnsprechperson für alles
KeinZusatzaufwand für den Personaldienst
Kostenmodell Davos: Fünf Stellen als ein Budgetposten. Die Werbekosten laufen über das gemeindeeigene Meta-Konto zum Einkaufspreis, ohne Aufschlag. Ist die Stelle besetzt, fallen sie am selben Tag weg.
Erfahrungsbericht

Der Personalleiter der Gemeinde Davos, in voller Länge.

Philipp Müller über drei IT-Stellen, zwei Imagefilme und die Frage, wie eine Bergemeinde Fachleute aus dem Unterland gewinnt. Gedreht am 3. September 2026 im Rathaus Davos.

83Bewerbungen auf drei IT-Stellen
5Stellen in einem Budgetposten
1:57Länge des Berichts
Erfahrungsbericht Gemeinde Davos1:57 · September 2026

Philipp Müller, Personalleiter der Gemeinde Davos. Die Gemeinde hat rund 11'000 Einwohner und schreibt 30 bis 40 Stellen im Jahr aus. Im Bericht sagt er selbst, woran es bei den Spezialistenstellen gehakt hat und was sich seither geändert hat.

OW NW ZG LU AG BL VS BE SO JU VD FR BS GE NE GR SG SZ AI AR TG ZH SH GL UR TI OW NW ZG LU AG BL VS BE SO JU VD FR BS GE NE GR SG SZ AI AR TG ZH SH GL UR TI Arth Wattenwil Davos
Gemeinde Davos, FallstudieBetriebe mit Gemeindeträgerschaft als ReferenzKantone mit deutschsprachigen GemeindenPositionen schematisch
Für wen

Für jede Gemeinde, jede Stadt und jeden Kanton der Deutschschweiz.

Gleiche Lohnbänder, gleiche Beschaffungsregeln, gleiche Frage nach Sichtbarkeit. Wir arbeiten von Basel aus in der ganzen Schweiz, mit Drehtag vor Ort.

2'110
politische Gemeinden in der Schweiz, Stand 1. Januar 2026
1'338
davon deutschsprachig, in 21 Kantonen
26
Kantone mit eigenem Personalamt
1
Drehtag vor Ort, egal ob Davos, Aarau oder Frauenfeld

Quelle: Amtliches Gemeindeverzeichnis des Bundesamts für Statistik, Stand 1. Januar 2026.

Beschaffung, Budget, Datenschutz

Die drei Fragen, die intern zuerst kommen.

Jede Zusammenarbeit mit einer Verwaltung gelingt oder scheitert an diesen drei Punkten. Deshalb stehen sie hier, nicht erst in der Offerte.

Freihändige Vergabe

Dienstleistungen unter CHF 150'000 dürfen nach IVöB 2019, Anhang 2, freihändig vergeben werden. Ein Mandat liegt zwischen CHF 13'500 und 27'000 und bleibt in der Kompetenz des Personaldienstes oder der Gemeindeschreiberei. Für tiefere Kompetenzsummen wird in Tranchen aufgeteilt.

IVöB 2019, Anhang 2

Ein Budgetposten, jeder Franken belegt

Stellenanalyse, Konzept, Film, Anzeigen und Bewerbermanagement sind ein fester Posten. Die Werbekosten laufen über das gemeindeeigene Meta-Konto zum Einkaufspreis, mit hartem Tagesbudget.

Posten Personalgewinnung

Auftragsverarbeitung nach revDSG

Bewerberdaten werden ausschliesslich für die Stellenbesetzung der Gemeinde verwendet. Vertrag sowie eine Übersicht über Datenstandort und Löschfristen liegen vor Vertragsabschluss zur Prüfung durch die Datenschutzberatung vor.

revDSG
Budgetkalender

Der richtige Zeitpunkt ist der Herbst, nicht der Januar.

August bis SeptemberDie Abteilungen melden den Personalbedarf für das Folgejahr an. Wer jetzt einen Stellen-Check macht, hat die Zahl für die Budgetsitzung.
Oktober bis DezemberGemeindeversammlung oder Parlament beschliessen das Budget. Laufende Stellen werden aus dem Posten Personalgewinnung finanziert.
Januar bis MärzDie Vakanzen liegen auf dem Tisch. Die Kampagne läuft, bevor die Stelle das zweite Mal ausgeschrieben wird.
April bis JuliKündigungen auf den Sommer und Lehrabgänge sind bekannt. Wer jetzt filmt, hat im Herbst Bewerbungen von Leuten, die die Verwaltung schon kennen.
Eignung und Nachweise

Was eine Verwaltung vor der Vergabe prüfen muss. Und hier schon findet.

Bewilligung, Datenschutz und Beschaffungsweg sind die drei Punkte, an denen eine Vergabe scheitert. Alle drei sind belegbar, nicht behauptet.

Bewilligte private Arbeitsvermittlung Claym ist als privater Arbeitsvermittler bewilligt und im öffentlichen Verzeichnis des Bundes eingetragen. Die Bewilligung kann jede Gemeinde selbst nachschlagen. Verzeichnis des SECO öffnen
Auftragsverarbeitung nach revDSG Bewerberdaten werden ausschliesslich für die Stellenbesetzung der Gemeinde bearbeitet. Vertrag, Datenstandort und Löschfristen liegen vor der Unterschrift zur Prüfung vor. Unterlagen auf Anfrage
Freihändig vergebbar nach IVöB 2019 Dienstleistungen unter CHF 150'000 dürfen nach Anhang 2 freihändig vergeben werden. Ein Mandat bleibt in der Kompetenz des Personaldienstes oder der Gemeindeschreiberei. Kein Ausschreibungsverfahren
Tätig seit 2019über 220 Projekte, Team in Basel
20 gefilmte Erfahrungsberichtevon Kundinnen und Kunden
Google 4,8 von 5Bewertung
Über 100'000 Fachkräftein der eigenen Datenbank, Schweiz
Erfahrung mit öffentlichem AuftragVerwaltungen, Pflegezentren in Gemeindeträgerschaft, Spitäler, Spitex
Erste Bewerbungen in drei bis fünf Wochennach Kampagnenstart
Fragen aus dem Gemeinderat

Was im Gremium gefragt wird, bevor jemand zustimmt.

Warum nicht einfach publicjobs.ch und das Amtsblatt?

Weil dort nur hinschaut, wer gerade aktiv sucht. 63 Prozent der 18- bis 27-Jährigen haben nach der PwC-Studie noch nie eine Stellenanzeige der öffentlichen Hand online gesehen. Amtsblatt und publicjobs bleiben. Wir kommen dazu, für die Stellen, die dort nicht besetzt werden.

Was genau ist dieser Pool und woher kommen die Leute?

Es sind Fachkräfte, die sich in den vergangenen Jahren selbst auf eine unserer Kampagnen gemeldet haben, mit Beruf, Region, Pensum und Erreichbarkeit. Wir kaufen keine Adressen. Weitergegeben wird ein Profil nur, wenn die Person Ihrer konkreten Stelle zustimmt. Beim Erstgespräch nennen wir, wie viele Personen auf Ihr Berufsprofil und Ihre Region passen.

Ist das mit der Gleichbehandlung der Bewerbenden vereinbar?

Ja. Jede Bewerbung landet im selben Dashboard, mit denselben Angaben, nach denselben Fragen, unabhängig davon, ob sie aus dem Pool oder aus der Kampagne kommt. Der Personaldienst sieht alle Dossiers und entscheidet allein, wer zum Gespräch eingeladen wird.

Was geschieht, wenn keine passenden Bewerbungen eingehen?

Dann wird nachgesteuert, ohne dass sich der Budgetposten ändert: Direktansprache aus dem Pool, neue Videos, andere Kanäle. Die Garantie lautet: drei qualifizierte Bewerbungen, sonst arbeiten wir ohne Zusatzkosten weiter.

Was kostet eine Besetzung im Vergleich zum Vermittler?

Ein Vermittler verrechnet 20 bis 25 Prozent eines Jahreslohns. Bei einer Projektleiterstelle mit CHF 110'000 sind das CHF 22'000 bis 27'500 pro Kopf. Bei uns ist der Aufwand ein fester Posten für die ganze Kampagne, unabhängig davon, ob daraus eine oder drei Anstellungen entstehen. Film, Karriereseite und Bildmaterial bleiben und arbeiten bei der nächsten Vakanz weiter.

Braucht es ein Beschaffungsverfahren?

Nein. Dienstleistungsaufträge unter CHF 150'000 dürfen nach der Interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen freihändig vergeben werden. Massgebend sind zusätzlich die Kompetenzsummen der Gemeindeordnung.

Wer aus der Verwaltung muss mitwirken?

Eine Ansprechperson im Personaldienst und am Drehtag die Mitarbeitenden der betroffenen Abteilung, je etwa eine Stunde. Alles andere läuft bei uns.

Und wenn wir gerade gar keine Stelle offen haben?

Dann ist der richtige Zeitpunkt gekommen. Eine Arbeitgebermarke baut man nicht auf, während die Stelle bereits vakant ist. Wer im Herbst filmt, hat im Frühjahr Bewerbungen von Leuten, die die Verwaltung schon kennen. Genau so hat es in Davos angefangen.

Dienstleistung

Stellen-Check beantragen

Sie nennen eine Stelle, die seit Wochen ausgeschrieben ist. Innert 48 Stunden erhalten Sie schriftlich, warum sie nicht besetzt wird, wie viele passende Fachkräfte in Ihrer Region bereits im Pool stehen und was es kosten würde, das zu ändern. Unverbindlich, ohne Beschaffungsverfahren.

Schicken Sie uns eine offene Stelle.

Kein Pitch, keine Präsentation. Wir prüfen Ausschreibung, Bewerbungsweg und Sichtbarkeit und sagen Ihnen, was fehlt.

Bisher genutzte Kanäle
Ihre Angaben werden ausschliesslich für die Beantwortung dieser Anfrage verwendet und nicht weitergegeben. Bearbeitung nach revDSG.

Lieber direkt sprechen? Termin rechts im Kalender wählen oder eine Zeile an sean.missuk@claym.ch senden.

Sean Missuk, Gründer und Geschäftsführer, Claym Kommunikation GmbH
Sean MissukGründer und Geschäftsführer, Claym Kommunikation GmbH, Basel

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